Вижте най-дразнещите и непрофесионални грешки при изпращането на имейли

13 януари 2020 15:28
1542
0

Британско изследване разкри най-дразнещите и непрофесионални грешки, които се допускат при изпращането на имейли, съобщи в. "Дейли мейл".

Сред тях са прекалената фамилиарност, като добавянето на целувки вместо подпис, изпращането на копия до много получатели, повтарянето на имейла, писането на цели думи с главни букви, злоупотребяването с удивителния знак.

Писането на цели думи или изречения с главни букви е като крещене в интернет. По-професионално е да се почернят буквите или да се използват кратки изречения.

Изпращането на копие и до други може да се възприема като подронване на авторитета на получателя. Тази опция е уместна само когато се информират хора, работещи по изпълнението на задачата, подобно на конферентния разговор.

Нов вид измами дебнат по мейла

Добро впечатление прави подписването на имейла.

Тонът на имейла също е важен. Фамилиарността с изпращане на целувки е неуместна, когато получателят не е близък човек. Нежелани също са цветни шрифтове, много удивителни, емоджита или усмихнати личица. Те не оставят впечатление за професионализъм.

Плюс за имейла е неговата краткост. Важно е също имейлът да бъде прочетен за правописни грешки, преди да бъде изпратен.

Изследването е извършено от платформата Пъркбокс за сп. "Стайлист", допълва БТА.